1Contactgegevens
HSE Kompas, eenmanszaak van Dennis Ruumpol, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Contact: dennis@hsekompas.nl, +31 6 10 29 29 29. KvK-nummer 42028730.
2Welke gegevens en waarvoor
Contact opnemen. Als u mailt, belt of het contactformulier gebruikt, verwerk ik uw naam, e-mailadres, en als u die opgeeft uw organisatie, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Ik gebruik deze gegevens om uw vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een voorstel te doen. Het contactformulier op deze website slaat zelf niets op en verstuurt niets: het opent uw eigen e-mailprogramma met het ingevulde bericht.
Opdrachten. Voor het aangaan en uitvoeren van een opdracht verwerk ik de contactgegevens van contactpersonen bij de opdrachtgever, en de gegevens die nodig zijn voor offertes, facturen en de administratie.
Gegevens die u mij in een opdracht verstrekt. Bij de uitvoering van een opdracht kan ik persoonsgegevens van uw medewerkers inzien of verwerken, bijvoorbeeld bij incidentonderzoek of een RI&E. Ik doe dat in uw opdracht en alleen voor die opdracht. Waar nodig sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst.
Trainingen. Van deelnemers verwerk ik naam, organisatie en aanwezigheid, en zo nodig gegevens voor een bewijs van deelname.
WhatsApp. Als u mij via WhatsApp een bericht stuurt, verwerk ik uw telefoonnummer, uw naam zoals die in WhatsApp staat en de inhoud van uw bericht, om uw vraag te beantwoorden. WhatsApp is een dienst van Meta; voor het gebruik van WhatsApp zelf geldt het privacybeleid van WhatsApp. Deze website laadt niets van WhatsApp: WhatsApp opent pas als u op de link klikt.
LinkedIn. Als u mij via LinkedIn benadert, verwerk ik de gegevens die u daar met mij deelt. Voor het gebruik van LinkedIn zelf geldt het privacybeleid van LinkedIn.
3Grondslagen
Ik verwerk persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):
- het beantwoorden van uw vraag of het voorbereiden van een overeenkomst, op uw verzoek;
- de uitvoering van een overeenkomst;
- een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht;
- een gerechtvaardigd belang, zoals het bijhouden van zakelijke contacten.
4Bewaartermijnen
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig. Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden, verwijder ik uiterlijk één jaar na het laatste contact.
Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, zoals offertes, facturen en de administratie, bewaar ik zeven jaar.
Opdrachtdossiers bewaar ik zolang dat nodig is voor de opdracht en voor eventuele vragen of aanspraken daarna. Persoonsgegevens die ik in uw opdracht heb verwerkt, verwijder of retourneer ik na afloop, tenzij we iets anders afspreken.
5Delen met anderen
Ik verkoop geen persoonsgegevens en deel ze alleen als dat nodig is voor mijn dienstverlening of als de wet dat verplicht. Denk aan de hostingpartij van deze website, mijn e-mail- en opslagdienst, mijn boekhouding en de Belastingdienst.
Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken, maak ik afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dat alleen met passende waarborgen volgens de AVG.
6Deze website
Geen cookies, geen tracking, geen externe diensten. Deze website plaatst geen cookies, gebruikt geen statistiek- of advertentiediensten en laadt niets van andere partijen. Alles, ook de PDF van de algemene voorwaarden, wordt gemaakt en geladen vanaf deze website zelf.
Lettertypes. De lettertypes staan op de eigen server van deze website. Er wordt daarvoor geen verbinding gemaakt met Google of andere partijen.
Hosting. De server waarop deze website draait, houdt technische logbestanden bij, zoals IP-adressen, voor beveiliging en het oplossen van storingen.
7Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en onrechtmatig gebruik, zoals beveiligde verbindingen, wachtwoordbeveiliging en tweestapsverificatie op mijn accounts.
8Uw rechten
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens over te laten dragen. Een verzoek kunt u mailen naar dennis@hsekompas.nl. Ik reageer binnen een maand.
Bent u niet tevreden over hoe ik met uw gegevens omga, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld als mijn dienstverlening of de website verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
Vragen over privacy? Mail naar dennis@hsekompas.nl.